Hoe Datawear versnelt met analys.io

 

Twee mei, klokslag middernacht. In een datacenter in Amsterdam komen de servers van analys.io tot leven en beginnen met het opvragen van data uit honderden administraties. Na een paar uurtjes is het weer rustig. Duizenden controles zijn uitgevoerd en de uitkomsten zijn vertaald naar overzichtelijke dashboards.

Drie mei, half negen. Het backoffice team van Datawear kan aan de slag. Omdat de Yuki administraties elke dag bijgewerkt zijn, kunnen ze gelijk beginnen met de periode-afsluiting. Omdat met analys.io de meeste controles zijn geautomatiseerd, kan direct gefocust worden op de bevindingen.

Het Datawear backoffice verzorgt de administraties voor accountantskantoren die hun eigen backoffice willen outsourcen. Door optimaal ingerichte processen en specialisatie kunnen ze dit over het algemeen efficiënter dan accountantskantoren zelf. Die kunnen vervolgens meer aandacht geven aan hun klanten. Voor Bas Nijland, manager van het Datawear backoffice, was de keuze voor analys.io eenvoudig: “Analys.io bespaart ons veel tijd en met het dashboard heb ik altijd inzicht in status en voortgang.”

Voor analys.io was Datawear de eerste gebruiker met veel Yuki ervaring. Partijen ontwikkelden samen de controles voor de periode-afsluiting voor Yuki administraties. Daarbij is goed gekeken naar de controles die al in Yuki ingebouwd zijn en de werkzaamheden die het team handmatig uitvoerde. Joris Joppe van analys.io zegt hierover: “het is voor ons prettig om zo nauw samen te werken met een innovatieve partij als Datawear. Ze zien wat onze applicatie kan betekenen en samen kunnen we zorgen dat deze goed aansluit op backoffice-processen.”

De Yuki-analys.io oplossing is al een paar maanden actief bij Datawear. De zoektocht naar optimalisaties gaat echter onverminderd verder. Daarvoor wordt bijvoorbeeld gekeken naar taken waarvoor elke maand alle administraties moeten worden geraadpleegd. Is de aangifte BTW gedaan? Heeft klant de aangifte loonbelasting betaald? Joppe: “We blijven zoeken naar die paar minuten extra tijdsbesparing per administratie. En uiteraard naar zoveel mogelijk contactmomenten voor accountants.”

Datawear kan inmiddels met hetzelfde team veel meer administraties verwerken. Nijland merkt dat de kantoren die hij bedient de inzet van analys.io positief ervaren: “Het bevestigt onze reputatie als innovatieve dienstverlener. Cruciaal voor commercie en het aantrekken van nieuw talent.”

De volgende stap in de samenwerking is integratie van de analys.io resultaten in het Mijn Kantoorapp Platform van Datawear. Dan kunnen bevindingen nog makkelijker worden gepresenteerd en gedeeld met klanten.

Datawear (www.datawear.nl) levert software en services voor accountants, gericht op het robotiseren van administraties (operational excellence) en het makkelijk maken van werkprocessen tussen accountant en zijn klant via online apps (costumer intimacy). Accountants kiezen voor DataWear als zij toe zijn aan het inzetten van automatisering en software om hun klanten beter te bedienen met tijdige en betrouwbare informatie en makkelijke en toegankelijke werkprocessen.