Nieuwe dashboards voor Twinfield adminstraties

Twee ontwikkelingen in de accountancy zal niemand ontgaan. De drive om administraties steeds tijdiger bij te werken en de gestage verandering van uren * tarief naar abonnementsmodellen. Beide bewegingen roepen nieuwe vragen op bij het managen van een administratie- of accountantskantoor. Uiteraard ondersteunen we je daar graag bij.

Voor ExactOnline hadden we deze dashboards al een poosje maar ze zijn nu ook (in BETA) voor Twinfield administraties beschikbaar:

• Tijdigheid: een dashboard dat per klant toont hoe lang het duurt voordat een transactie wordt geboekt. Plat gezegd het aantal dagen tussen de transactiedatum en de invoerdatum. Dit wordt per dagboek getoond en wordt berekend als het gemiddelde van alle transactieregels over de afgelopen 6 maanden. Hierbij wordt de afgelopen maand echter nog niet mee geregekend. Dus als voorbeeld: een dashboard dat op 6 januari wordt gegenereerd, kijkt naar de transacties die een transactiedatum hebben die ligt in de maanden juni tot en met november van het voorgaande jaar. December wordt bewust niet meegeteld omdat deze maand waarschijnlijk nog niet geheel is bijgewerkt. Uiteraard gaat het bij dit dashboard om de trend en de uitschieters zodat je klanten of je eigen team erop aan kunt spreken.
• Omvang van de administratie: veel abonnementsmodellen zijn (deels) gebaseerd op de omvang van de administratie. Om dat eenvoudig inzichtelijk te maken, hebben we een dashboard gemaakt dat per dagboektype toont hoeveel transacties zijn geboekt (voor inkoop en verkoop zijn dit de aantallen facturen, voor de andere dagboeken het aantal transactieregels). Wel zo handig als je wilt controleren of jouw klanten zich ook netjes aan de afspraken houden.

Beide dashboards kun gebruikers onder de monitoring functie per klant (of voor alle klanten) aan zetten.

Als jou dit ook interessant lijkt, vraag dan gelijk een demo aan!